Um dos maiores desafios da vida moderna é conseguir realizar todas as tarefas do dia a dia. Conciliar trabalho, estudos, lazer, família, tarefas domésticas, atividades física e ainda sobrar tempo para dormir não é nada fácil!
A correria da rotina e a quantidade de compromissos pode fazer com que a gente se perca em meio a tantas responsabilidades. Mas, para evitar que isso aconteça, só existe uma solução: planejar bem o tempo.
Tornar-se uma pessoa organizada é essencial para viver com mais qualidade de vida. Isto, porque quando dividimos o nosso dia e priorizamos tarefas, garantimos uma rotina mais equilibrada e produtiva. Ou seja, evita-se a perda de tempo.
O processo de organização é muito pessoal e irá depender das suas atividades diárias, mas, mesmo assim, alguns conselhos são universais e ajudam qualquer pessoa!
Se você é uma delas e deseja aprender a como ser organizada na vida, comece hoje mesmo! Siga a leitura e fique por dentro de tudo o que você precisa saber para colocar a sua vida em ordem e, assim, viver com mais equilíbrio. Você merece!
Como ser organizada no dia a dia: um passo a passo para começar
O ponto principal para quem deseja dar o start agora é compreender que a organização exige trabalho, tempo e disciplina. É necessário entender que, mesmo com um cotidiano bem estabelecido, haverá dias mais complicados e cheios de imprevistos.
A organização não tem como objetivo a perfeição, mas sim a busca de um equilíbrio. Que tal ir em busca do seu? Agente te ensina todos os passos, vem ver!
Identifique os problemas
Primeiramente, é importante que você defina quais são os problemas que a desorganização traz para você. Assim, você saberá o porquê está definindo uma rotina e, dessa forma, terá mais motivação para seguir o que definir.
Pegue um papel e uma caneta e analise agora mesmo. Faça uma lista daquilo que você acredita ser um entrave derivado da falta de organização na sua vida.
Alguns exemplos para te ajudar: não tem tempo para atividades físicas? Anote!
O trabalho consome a sua vida e não sobra tempo para o lazer? Escreva!
As pessoas reclamam que você está sempre ocupada? Coloque na lista!
Precisa de mais tempo para se dedicar aos estudos? Anote!
Está sempre atrasada para os seus compromissos? Escreva também!
Faça uma lista de tarefas
Depois de finalizar a sua lista de problemas, chegou a hora de fazer uma nova lista! Sim, o segredo de como ser organizada é saber o que precisa ser feito e não há nada melhor para isso do que escrever.
Coloque no papel todas as suas atividades e tarefas. Comece pela segunda-feira e anote tudo o que você faz nesse dia. Faça o mesmo para cada dia da semana, incluindo horários de compromissos e coisas que você deseja fazer, mas acaba não tendo tempo.
Quando acabar, você terá à sua frente um quebra-cabeça de tarefas e o próximo passo será montá-lo de forma que tudo se encaixe e faça sentido.
Organize a lista de tarefas
Uma vez que você identificou todas as atividades, agora poderá distribuí-las ao longo da semana. Se possível, defina horários e faça tentativas. Lembre-se de que a organização de uma rotina não precisa ser perfeita desde o primeiro dia. Você irá estabelecer metas, mas com a consciência de que acasos são naturais.
Para montar o seu quebra-cabeça de tarefas, use uma folha de papel dividida em cada dia da semana e faça um planejamento geral das coisas que você faz com frequência. Datas especiais e compromissos fora do padrão ficarão para ser encaixados semana a semana. O objetivo dessa lista é somente definir uma rotina.
Defina prioridades
Agora que você já tem um rascunho da sua rotina geral, você irá aprender a planejar cada dia.
É importante que você tenha um local para escrever as suas atividades e definir o que será prioritário. Você pode utilizar uma agenda; planner; bullet journal; um pedaço de papel; aplicativo no celular, qualquer meio que permita que você visualize sempre o que precisa fazer.
Utilizando como base a lista do que você fez no passo anterior, escreva na sua agenda o que deverá ser feito naquele dia. Defina prioridades e destaque aquelas tarefas que são essenciais e não podem ser deixadas para depois.
É interessante que você separe um tempo da sua noite para planejar o próximo dia ou, caso prefira, defina um momento para organizar a agenda da próxima semana. Assim, você sabe tudo o que deve ser feito e consegue direcionar o seu foco e energia.
No vídeo a seguir, você confere mais detalhes e dicas de como fazer e organizar essas anotações:
Sinalize o que já foi feito
Não há nada mais satisfatório do que concluir uma tarefa, não é mesmo? Por isso, é importante que você sinalize quando acabar as suas atividades. Use a agenda e marque com um “check” tudo aquilo que for concluído. Dessa forma, você terá um reforço positivo de que a organização vale sim a pena!
Quer saber mais sobre os benefícios de checar as tarefas? Não perca o vídeo abaixo:
Crie hábitos
Para manter a vida organizada é essencial que você crie o hábito de estar sempre atenta a manter a ordem. Rotinas e padrões são difíceis de serem criados, mas, uma vez estabelecidos, a manutenção se torna muito mais simples.
Portanto, persevere na ideia de fazer listas e organizar a vida. Mantenha os seus espaços de lazer e trabalho bem arrumados, organize a sua mesa de estudos e defina locais específicos para guardar cada coisa. Tudo isso evita perda de tempo e aumenta muito a sua qualidade de vida.
A seguir, você confere um vídeo com um grande resumo das dicas mais importantes de como ser organizada na vida:
O planejamento do seu dia é essencial para garantir que você faça tudo aquilo que precisa ser feito. E aí, vamos? Motivos não faltam para você começar agora mesmo!
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