Seus trabalhos estão atrasados. Seus negócios estão emperrados. Os projetos se acumulam e existe um bloqueio criativo te impedindo de agir e dar o seu melhor? Quando esse tipo de coisa fica latente em seu dia a dia a ponto de você se sentir para baixo, emperrado e desanimado, é preciso fazer algo!
Mas calma! Respire fundo, pois, deve ser apenas uma bagunça que está embaralhando sua mente e impedindo que ela flua como deveria.
Embora pareça fácil se manter num ambiente organizado, executar essa tarefa fica difícil sem uma ajuda ou mesmo se você tiver que fazer tudo sozinho. E pode até não parecer agora, mas sua mesa de trabalho organizada pode sim fazer você render muito mais. Portanto, veja aqui, neste artigo, como deixar sua mesa de trabalho organizada em três passos simples e, assim, liberar o canal de sua mente criativa.
Mesa de trabalho organizada – Passo um
Tenha em mente que não é apenas a mesa de trabalho organizada, mas o reflexo que ela causa. Antes de pensar em apenas colocar as coisas no lugar, tenha em mente que se sua mesa de trabalho não está organizada é porque você deixou que as coisas se acumulassem.
Pense que em alguns momentos do seu dia a dia você acaba acumulando afazeres por achar que dá conta de tudo. Coloque projetos atrás de projetos em sua mesa de trabalho e, quando percebe, nem lembra o que tinha que fazer. Para conseguir fazer sua mente fluir e uma possível ansiedade, nervosismo passem, você deve reavaliar seu processo. Para isso, veja como organizar sua mente antes de pensar em deixar sua mesa de trabalho organizada:
- Adote uma agenda, um caderninho ou um bloco de notas adesivas.
- Faça um fluxograma na parede de seu quarto, na porta da sua geladeira ou em algum lugar que seja bem visível em seu trabalho.
- Nesse fluxograma, escolha as tarefas que você precisa executar de acordo com as categorias que achar mais viáveis a você. Podem ser em ordem de entrega, em ordem de tempo para serem executadas ou mesmo em ordem de pedido. Uma técnica de gestão financeira que pode ser utilizada aqui é a de resolver seus problemas do menor para o maior. Como rios pequenos que desaguam em rios maiores até chegar nos mares e oceanos.
Mesa de trabalho organizada – Passo dois
Com um fluxograma organizado, é hora da limpeza. Tudo aquilo que você não utiliza há pelo menos um mês e não tem nenhuma previsão de ser utilizado nos próximos projetos, tira do alcance de sua vista. Se for algo que realmente não use mais, jogue no lixo. Não se apegue a coisas. Liberte-se disso. Quanto mais coisas você tiver para usar, mais difícil será manter sua mesa de trabalho organizada.
Um ponto importantíssimo aqui é saber que o mínimo é mais do que o necessário. Algumas ideias do design thinking, ou seja, soluções criativas de problemas, quanto mais se puder tirar e manter a utilidade de um produto ou serviço, mais próximo à perfeição ele vai estar. Isso quer dizer que, quanto menos material você tiver em sua mesa e ainda puder manter seu fluxo de trabalho sem pausas, melhor será seu rendimento, sua produtividade.
Aos poucos, você perceberá que sua mesa de trabalho, organizada ou não, será sempre o reflexo de como você trabalha. Uma mesa organizada mantém a visão aberta. É como tentar olhar para o horizonte, mas ter uma floresta fechada na sua frente. Você verá apenas árvores, galhos e mato. Então, aos poucos, tire tudo o que não for realmente necessário de sua frente.
Mesa de trabalho organizada – Passo três
Arrume sua cama. Deixe sua casa em ordem logo de manhã quando sair para trabalhar. Se for homeoffice, saia do quarto. Mas antes disso, arrume-o. Independentemente de onde for seu escritório, uma vez que você deixou os locais por onde passou bem organizados e alinhados, sua mente começará a clarear as ideias e uma coisa levará a outra. Uma vez que isso se tornar um hábito, você nunca mais vai ter que pensar para manter sua mesa de trabalho organizada.
Com o poder do hábito é muito forte. Pode não parecer, mas é ele que vai fazer com que as coisas da sua vida se alinhem conforme você deseja. Aos poucos, mantendo sua cama, sua casa, seu carro, sua mesa de trabalho organizada, você vai perceber que sua mente vai se organizando aos poucos, suas coisas vão fluindo e seus projetos vão sendo finalizados da melhor maneira possível. Qualquer nível de ansiedade ou preocupação vão se esvair e sua criatividade vai aumentar.
Dica extra
Anote tudo o que você fez em um caderno à noite, antes de dormir. Também, escreva tudo o que você planeja para o outro dia. Nada demais. Não exagere em suas metas. Coloque sempre que você está prestes a finalizar como se matricular no curso de inglês, ligar para a sua mãe, visitar um amigo ou até mesmo adotar um animal de estimação. Mas não deixe seus afazeres se acumularem. Mantenha seu dia a dia fluído e organizado. Isso vai manter você em constante avanço.
Depois de desatar os nós, lavar o rosto, respirar fundo e olhar bem, você verá que a mesa de trabalho organizada é o reflexo de sua mente e da sua rotina, que agora também estão organizadas. E se ela está bagunçada hoje, é porque sua mente está bagunçada. Você não deve deixar que as coisas se acumulem, pois elas ocupam o seu espaço, tirando seu ar e sua liberdade para pensar. Isso gera ansiedade, sensação de sufocamento, chateação e até depressão.
Para evitar qualquer desencanto com seu trabalho, sua vida, seu dia a dia, a organização sempre será fundamental. Mas e você, conta como você mantém sua mesa de trabalho organizada? Tem alguma técnica que queira dividir? Compartilhe sua experiência. Deixe um comentário e mostre como você faz para se manter em constante fluidez, sem emperrar com acúmulo de coisas e a luta diária para não deixar as coisas desorganizadas.
